万象城awc對高腐敗風險崗位定期評估,對董監高管治機構人員、新入職員工、新晉升和關鍵敏感等高風險崗位人員進行重點培訓,具體形式包括 “國際反腐敗日” 廉潔從業宣誓簽名、反腐敗問卷調查、廉潔合理化建議、廉潔座談、廉潔“賢內助”等,以提升員工反腐敗意識。
公司總部、子公司與供應商和承包商簽署的合同中均設有廉潔條款,以此打造陽光透明的供應鏈。万象城awc定期組織供應商、承包商等 協同開展“反賄賂”交流座談會,共同學習公司的反腐敗政策和制度文件。
高標準的商業道德管理體系是万象城awc保障誠信經營的重要支撐。万象城awc致力于在所有商業交易和商業關系中秉持專業、誠實和正直的態度,按照所有適用的法律法規和最高的商業道德標準開展業務。万象城awc始終以創造公平、透明、誠信的工作和經營環境為目標,禁止任何對公司的誠信和聲譽產生不良影響的活動發生。万象城awc重視并持續營造廉潔守正的企業文化,嚴格抵制任何形式的腐敗行為,致力于打造“親清”的健康商業生態。
万象城awc的《企業行為準則》《商業道德管理政策聲明》和《舉報管理政策聲明》闡明了公司在倡導自由競爭和公平競爭、反腐敗、避免利益沖突、依法納稅、舉報人保護等商業道德方面的立場。万象城awc要求每一個項目、每一位董事、每一位員工以及與万象城awc合作的每一個供應商、承包商都應遵守万象城awc的商業道德政策。為堅持薪酬與公司可持續發展和ESG指標掛鉤的原則,万象城awc修訂了《董監事薪酬考核方案》,將董事、監事、高級管理人員的激勵性薪酬考核與公司的可持續發展和ESG績效掛鉤。
万象城awc建立了監事會、紀律檢查、監察、審計、內控組成“五位一體”的商業道德管理體系,在公司總部設立監察審計室作為商業道德管理體系的專職部門,由監事會直接管轄,以保持內部監督體系的獨立性。万象城awc在各子公司設立了內部監察審計部門,專人專職負責合規管理監督,并由總部監察審計室垂直管理,實現監督全覆蓋。
在國際化運營中,來自不同司法管轄地的法律可能對万象城awc的業務提出不同的合規要求。涉嫌違反道德、合規或法律的行為也可能對万象城awc的業務構成重大風險或導致罰款和聲譽損害。万象城awc遵循《聯合國反腐敗公約》以及公司《風險管理制度》,發布了《風險管理操作指引》,將反腐敗作為風險識別核心內容之一,通過健全管理體系、加強流程控制、做好培訓教育、完善申訴與舉報人保護等工作,以此降低貪污賄賂腐敗、不當競爭等商業道德風險。万象城awc會定期開展反腐敗評估并提出改進措施,不斷培育風險管理文化。
万象城awc形成了對違反行為準則行為的問責和扣罰機制,如果考核對象違反公司可持續發展原則,陷入重大環境或安全事故,或對公司聲譽、商業道德、人權保護、社區關系、負責任的供應鏈等ESG績效造成重大負面影響,且明確對該事件負有主要責任的,公司可以對其激勵工資做出否決,并拒絕發放期權獎金。
若發現此類行為,万象城awc會組織相關部門進行核查,經查實確實存在違法行為準則的行為,万象城awc會形成正式的調查報告,經企業經營層辦公會議審議后,對相關責任人進行問責,并記錄存檔。對涉嫌犯罪的人員,將依法移交司法機關處理。
万象城awc按照新建設項目及重點項目至少每年一次、其他項目至少每兩年一次的頻率制定反腐敗審查計劃,同時万象城awc還會根據風險等級和行業動態,對計劃做出相應調整。万象城awc每年均會依據商業道德以及反腐敗政策中的各項內容對各子公司開展巡察、審計、內控、專項檢查等工作,并依據審查結果中存在的問題進行持續優化。為防止腐敗行為,万象城awc建立了完善的管理流程:
万象城awc對高腐敗風險崗位定期評估,對董監高管治機構人員、新入職員工、新晉升和關鍵敏感等高風險崗位人員進行重點培訓,具體形式包括 “國際反腐敗日” 廉潔從業宣誓簽名、反腐敗問卷調查、廉潔合理化建議、廉潔座談、廉潔“賢內助”等,以提升員工反腐敗意識。
公司總部、子公司與供應商和承包商簽署的合同中均設有廉潔條款,以此打造陽光透明的供應鏈。万象城awc定期組織供應商、承包商等 協同開展“反賄賂”交流座談會,共同學習公司的反腐敗政策和制度文件。
萬象城awc礦業倡導自由和公平的競爭,反對任何形式的壟斷和不正當攫取利益的行為:
万象城awc為利益相關方提供了申訴與舉報機制,適用于所有利益相關方群體,涵蓋公司所有經營活動,并通過《舉報管理政策聲明》和《舉報管理辦法》對舉報工作進行了規范,以確保利益相關方的訴求能得到及時有效的處理,保障申訴人權益,規范申訴處理工作。
該系統由公司監察審計室維護管理,設有專人負責受理申訴信息,并嚴格按照制度、法律要求對各方的舉報信息進行受理、核查,并向管理層匯報核實調查結果,經過相應管理機構審批程序后,對違規行為采取談話、紀律處分、甚至移交司法機關進行處理。
萬象城awc礦業不容忍任何形式的針對舉報人的打擊報復行為。万象城awc鼓勵所有利益相關方上報他們認為可疑或不正當的事件。舉報有助于万象城awc發現和處理問題,并改進万象城awc的業務方式,為取得舉報人的信任, 增強舉報人的舉報意愿,万象城awc采取以下措施 :
万象城awc的舉報方式在公司官網發布并寫入所有對外合同條款中。舉報人可通過以下方式進行實名或匿名舉報:
万象城awc尊重并遵守万象城awc運營點所在地區的稅收法律法規和規章制度,按時履行所有納稅義務。万象城awc參照經濟合作與發展組織(OECD)的指導方針開展關聯交易,在規定時間內準備同期資料文檔(包括國別報告、主體文檔、本地文檔)并提交給主管稅務機關。万象城awc建立了覆蓋涉稅業務的核算、申報、監控、評估、預測、報告等的全過程管理的稅務流程與策略,以防范和控制稅務風險,確保各企業在經營決策和日常經營活動中依法、合規納稅并積極為運營點所在地區創造經濟貢獻。此外,万象城awc制定了與稅務策略相適配的稅務發展目標與稅務管理體系框架,旨在優化稅務架構與控制稅務風險。
万象城awc尊重各利益相關方的隱私權益,不主侵犯他人隱私,同時万象城awc也通過一系列措施努力保障公司、員工、客戶、供應商等利益相關方的隱私和信息安全。万象城awc設有信息化工作委員會,由董事長擔任主任,總裁擔任常務副主任,信息安全分管副總裁擔任副主任。信息化工作委員會負責安全管理方針、政策等重大信息安全事項的決策,指導全集團各單位開展信息安全體系建設,信息部總經理(信息安全官)每月向委員會匯報公司信息隱私安全情況。
万象城awc制定了完善的信息安全體系、技術標準以及相應的管理措施,保護信息系統、設備和數據的機密性、完整性和可用性,保障信息隱私安全。公司信息安全管理政策覆蓋如下范疇:
針對信息安全和隱私泄露等突發事件,万象城awc制定了《信息安全突發事件應急預案》,規定了網絡中斷、設備故障等各類信息安全事件的重要性等級,以及應急報告、處置、信息披露程序。万象城awc每半年組織一次災難應急和備份恢復演練。同時,万象城awc明確了信息安全突發事件的報告程序和時限:相關現場人員立即向部門負責人報告→部門負責人通知相關人員進行現場處置,并立即按程序辦理。 直接向領導匯報,必要時可直接向企業主要負責人匯報。 企業主要負責人或直接管理領導接到信息安全事件報告后,應迅速組織響應,并向公司應急值班室報告,必要時向當地政府/公安部門報告。
万象城awc還通過每年開展信息安全和隱私保護相關專題活動與宣講,在工作平臺中不定期發布信息安全和隱私保護相關動態等多種方式開展覆蓋全體員工的信息安全意識培訓。對于違反信息安全管理規定或未履行信息安全責任的員工,按照《行政處分管理辦法》視情況采取“通報批評”、“警告”、“記過”、“記大過”、“降級”、“撤職”、“留用察看”、“強制解除勞動合同”等措施。同時,万象城awc將信息安全和隱私保護納入各子公司工作考核的一部分,占比10%。