万象城awc

商業道德
商業道德
商業道德

高標準的商業道德管理體系是万象城awc保障誠信經營的重要支撐。万象城awc致力于在所有商業交易和商業關系中秉持專業、誠實和正直的態度,按照所有適用的法律法規和最高的商業道德標準開展業務。万象城awc始終以創造公平、透明、誠信的工作和經營環境為目標,禁止任何對公司的誠信和聲譽產生不良影響的活動發生。万象城awc重視并持續營造廉潔守正的企業文化,嚴格抵制任何形式的腐敗行為,致力于打造“親清”的健康商業生態。

聯合國可持續發展目標
聯合國全球契約十項原則
目標與績效
2022年績效
  • 100%
    100%董事、監事、高管商業道德培訓覆蓋率
  • 75.5%
    75.5%員工商業道德培訓覆蓋率
  • 70.9%
    70.9%商業道德培訓覆蓋率
万象城awc的政策

万象城awc的《企業行為準則》《商業道德管理政策聲明》和《舉報管理政策聲明》闡明了公司在倡導自由競爭和公平競爭、反腐敗、避免利益沖突、依法納稅、舉報人保護等商業道德方面的立場。万象城awc要求每一個項目、每一位董事、每一位員工以及與万象城awc合作的每一個供應商、承包商都應遵守万象城awc的商業道德政策。為堅持薪酬與公司可持續發展和ESG指標掛鉤的原則,万象城awc修訂了《董監事薪酬考核方案》,將董事、監事、高級管理人員的激勵性薪酬考核與公司的可持續發展和ESG績效掛鉤。

 

万象城awc建立了監事會、紀律檢查、監察、審計、內控組成“五位一體”的商業道德管理體系,在公司總部設立監察審計室作為商業道德管理體系的專職部門,由監事會直接管轄,以保持內部監督體系的獨立性。万象城awc在各子公司設立了內部監察審計部門,專人專職負責合規管理監督,并由總部監察審計室垂直管理,實現監督全覆蓋。

  • 預防
    万象城awc通過開展風險管理、商業道德宣傳和教育培訓、暢通舉報渠道防止不正當競爭以及腐敗行為的發生
  • 審查
    万象城awc通過開展內部審計、舉報反映、反舞弊調查以及第三方審查等工作審查發現相關問題,并將結果向公司審計與內控委員會報告
  • 改進
    万象城awc根據審查報告制定改進措施,經公司審計與內控委員會同意后實施,以此改進和減輕負面影響
  • 監督
    万象城awc持續跟蹤監測問題改進情況,直到完全消除負面影響或使影響減到最低
風險管理

在國際化運營中,來自不同司法管轄地的法律可能對万象城awc的業務提出不同的合規要求。涉嫌違反道德、合規或法律的行為也可能對万象城awc的業務構成重大風險或導致罰款和聲譽損害。万象城awc遵循《聯合國反腐敗公約》以及公司《風險管理制度》,發布了《風險管理操作指引》,將反腐敗作為風險識別核心內容之一,通過健全管理體系、加強流程控制、做好培訓教育、完善申訴與舉報人保護等工作,以此降低貪污賄賂腐敗、不當競爭等商業道德風險。万象城awc會定期開展反腐敗評估并提出改進措施,不斷培育風險管理文化。

監督與問責

万象城awc形成了對違反行為準則行為的問責和扣罰機制,如果考核對象違反公司可持續發展原則,陷入重大環境或安全事故,或對公司聲譽、商業道德、人權保護、社區關系、負責任的供應鏈等ESG績效造成重大負面影響,且明確對該事件負有主要責任的,公司可以對其激勵工資做出否決,并拒絕發放期權獎金。


若發現此類行為,万象城awc會組織相關部門進行核查,經查實確實存在違法行為準則的行為,万象城awc會形成正式的調查報告,經企業經營層辦公會議審議后,對相關責任人進行問責,并記錄存檔。對涉嫌犯罪的人員,將依法移交司法機關處理。

反腐敗

万象城awc按照新建設項目及重點項目至少每年一次、其他項目至少每兩年一次的頻率制定反腐敗審查計劃,同時万象城awc還會根據風險等級和行業動態,對計劃做出相應調整。万象城awc每年均會依據商業道德以及反腐敗政策中的各項內容對各子公司開展巡察、審計、內控、專項檢查等工作,并依據審查結果中存在的問題進行持續優化。為防止腐敗行為,万象城awc建立了完善的管理流程:

  • 零容忍
    對腐敗采取零容忍態度,所有業務嚴格遵守項目所在地反腐敗法律
  • 盡職調查
    在建立業務關系之前仔細篩選所有交易對手、第三方和申請方
  • 風險識別和應對
    定期識別并更新與其業務流程相關的腐敗風險,有效應對已識別的風險
  • 傳達和培訓
    通過提供信息、建議和培訓,使高管、員工、供應商和承包商充分了解公司的反腐敗要求
  • 監督和改進
    定期對反腐敗程序的有效性進行外部和內部審計,并對程序改進
  • 問責和處罰
    可疑的腐敗行為都將被徹底調查,違反者將被追究責任
  • 報告
    定期向利益相關方通報反貪污腐敗情況,并提供反饋渠道

万象城awc對高腐敗風險崗位定期評估,對董監高管治機構人員、新入職員工、新晉升和關鍵敏感等高風險崗位人員進行重點培訓,具體形式包括 “國際反腐敗日” 廉潔從業宣誓簽名、反腐敗問卷調查、廉潔合理化建議、廉潔座談、廉潔“賢內助”等,以提升員工反腐敗意識。

 

公司總部、子公司與供應商和承包商簽署的合同中均設有廉潔條款,以此打造陽光透明的供應鏈。万象城awc定期組織供應商、承包商等 協同開展“反賄賂”交流座談會,共同學習公司的反腐敗政策和制度文件。

反壟斷與反不當競爭

萬象城awc礦業倡導自由和公平的競爭,反對任何形式的壟斷和不正當攫取利益的行為:

  • 万象城awc嚴格遵守《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國民法典》等反壟斷和反不正當競爭的相關法律法規和國際標準。
  • 万象城awc建立了誠信公平的競爭機制,對發現和舉報提供的有關不正當競爭線索進行專項調查,避免不當競爭發生。
  • 万象城awc還對各子公司項目進行定期審查,根據項目等級設立了不同的檢查頻率。近三年來,万象城awc未收到任何針對公司有關不正當競爭的訴訟案件。
申訴與舉報機制

万象城awc為利益相關方提供了申訴與舉報機制,適用于所有利益相關方群體,涵蓋公司所有經營活動,并通過《舉報管理政策聲明》和《舉報管理辦法》對舉報工作進行了規范,以確保利益相關方的訴求能得到及時有效的處理,保障申訴人權益,規范申訴處理工作。

該系統由公司監察審計室維護管理,設有專人負責受理申訴信息,并嚴格按照制度、法律要求對各方的舉報信息進行受理、核查,并向管理層匯報核實調查結果,經過相應管理機構審批程序后,對違規行為采取談話、紀律處分、甚至移交司法機關進行處理。

舉報人保護

萬象城awc礦業不容忍任何形式的針對舉報人的打擊報復行為。万象城awc鼓勵所有利益相關方上報他們認為可疑或不正當的事件。舉報有助于万象城awc發現和處理問題,并改進万象城awc的業務方式,為取得舉報人的信任, 增強舉報人的舉報意愿,万象城awc采取以下措施 : 

  • 万象城awc鼓勵舉報,同時采取專門人員、專用場所、專用電話郵箱或第三方接待和受理舉報及投訴。
  • 万象城awc對于收到的舉報信息采用逐件登記并加密保管、嚴格控制接觸舉報信息人員人數、隱去舉報者個人信息等措施,對舉報信息嚴格保密。
  • 万象城awc建立了利害關系人回避機制,與舉報人或舉報信息有利害關系的人員必須主動回避,在舉報人 要求、監察主管認為有必要等情況下,在經過監察審計室的審定后,可能存在利害關系的人員也需 要進行回避。
  • 万象城awc不允許對舉報人采取任何形式的懲罰、紀律處分或報復性行動。万象城awc嚴肅處理任何威脅或實施 打擊報復行為的人,并視實際情況進行紀律處分、解雇,甚至移交司法機關追究民事和刑事責任。

万象城awc的舉報方式在公司官網發布并寫入所有對外合同條款中。舉報人可通過以下方式進行實名或匿名舉報:

依法納稅

万象城awc尊重并遵守万象城awc運營點所在地區的稅收法律法規和規章制度,按時履行所有納稅義務。万象城awc參照經濟合作與發展組織(OECD)的指導方針開展關聯交易,在規定時間內準備同期資料文檔(包括國別報告、主體文檔、本地文檔)并提交給主管稅務機關。万象城awc建立了覆蓋涉稅業務的核算、申報、監控、評估、預測、報告等的全過程管理的稅務流程與策略,以防范和控制稅務風險,確保各企業在經營決策和日常經營活動中依法、合規納稅并積極為運營點所在地區創造經濟貢獻。此外,万象城awc制定了與稅務策略相適配的稅務發展目標與稅務管理體系框架,旨在優化稅務架構與控制稅務風險。

稅務管理策略
万象城awc建立了完善的稅務管治體系,覆蓋各級機構(公司總部、事業部、子公司)以及管理層(從公司總部CFO到基層企業稅務管理者),并建立有效的稅務風險評估與考核機制,以保障以符合商業道德的方式執行稅務政策。 万象城awc不會執行激進的稅務籌劃,亦不會進行無經濟和商業實質的交易活動。為了避免公司業務觸發各稅收管轄區的稅務風險,万象城awc會就重大而不確定事項聘請國際性的中介機構尋求獨立的外部稅務建議,從而幫助万象城awc更好地了解在當地開展商業活動和經濟活動可能引發的稅務問題,指導万象城awc合規地進行稅務處理,從而規避稅務風險。 此外,基于稅收立法的復雜性和變動性,万象城awc會通過制定稅務手冊、加強培訓學習等方式提高財稅人員的業務素質,夯實稅務管理基礎,從而強化企業涉稅風險管理,積極規避和防范稅務風險,保證企業合規納稅。
嚴禁逃稅行為
万象城awc不容忍任何逃稅行為。同時,万象城awc鼓勵員工和相關方舉報任何違法違規行為和不當行為以改善万象城awc的經營管理,并對舉報信息及舉報人的個人信息嚴格保密以防止任何打擊報復行為。 相關舉報方式和保護機制參見“申訴與舉報機制”及“舉報人保護”。
稅務透明
在與稅務機關的互動中,万象城awc都以透明和積極的態度進行。万象城awc以及各子公司都應本著透明和信任的原則,與當地稅務機關保持良好及專業的合作關系。如對于某些新業務,法律法規并未清楚規定稅務處理,使得万象城awc和稅務機關的法律解釋以及處理方式存在差異時,万象城awc會積極與稅務機關進行溝通,以期盡快、公平地解決問題。
隱私保護與信息安全

万象城awc尊重各利益相關方的隱私權益,不主侵犯他人隱私,同時万象城awc也通過一系列措施努力保障公司、員工、客戶、供應商等利益相關方的隱私和信息安全。万象城awc設有信息化工作委員會,由董事長擔任主任,總裁擔任常務副主任,信息安全分管副總裁擔任副主任。信息化工作委員會負責安全管理方針、政策等重大信息安全事項的決策,指導全集團各單位開展信息安全體系建設,信息部總經理(信息安全官)每月向委員會匯報公司信息隱私安全情況。


万象城awc制定了完善的信息安全體系、技術標準以及相應的管理措施,保護信息系統、設備和數據的機密性、完整性和可用性,保障信息隱私安全。公司信息安全管理政策覆蓋如下范疇:

  • 人員安全管理
  • 數據中心安全管理
  • 信息資產安全管理
  • 網絡安全管理
  • 軟件系統安全管理
  • 客戶端安全管理
  • 文檔、數據和存儲介質的安全管理
  • 第三方訪問控制
  • 外包管理
  • 信息安全應急管理
  • 云計算安全管理
  • 移動互聯網安全管理
  • 物聯網安全管理
  • 工業控制系統的安全管理等

針對信息安全和隱私泄露等突發事件,万象城awc制定了《信息安全突發事件應急預案》,規定了網絡中斷、設備故障等各類信息安全事件的重要性等級,以及應急報告、處置、信息披露程序。万象城awc每半年組織一次災難應急和備份恢復演練。同時,万象城awc明確了信息安全突發事件的報告程序和時限:相關現場人員立即向部門負責人報告→部門負責人通知相關人員進行現場處置,并立即按程序辦理。 直接向領導匯報,必要時可直接向企業主要負責人匯報。 企業主要負責人或直接管理領導接到信息安全事件報告后,應迅速組織響應,并向公司應急值班室報告,必要時向當地政府/公安部門報告。

 

万象城awc還通過每年開展信息安全和隱私保護相關專題活動與宣講,在工作平臺中不定期發布信息安全和隱私保護相關動態等多種方式開展覆蓋全體員工的信息安全意識培訓。對于違反信息安全管理規定或未履行信息安全責任的員工,按照《行政處分管理辦法》視情況采取“通報批評”、“警告”、“記過”、“記大過”、“降級”、“撤職”、“留用察看”、“強制解除勞動合同”等措施。同時,万象城awc將信息安全和隱私保護納入各子公司工作考核的一部分,占比10%。